Trick Excel- Menggunakan Sumif, Sumifs, Countif
Dapat dikatakan Microsoft Excel merupakan software spreadsheet yang mendominasi dalam dunia pekerjaan. Terutama profesi akuntan, tentu tidak asing menggunakan software satu ini. Software excel begitu advance dengan banyaknya formula yang ada, bila mengetahui penggunaan formula yang tepat sesuai kebutuhan akan sungguh mempermudah pekerjaan
Salah satu fungsi Excel yang sangat berguna bagi para pengolah data keuangan ( entah itu akuntan perusahaan ataupun auditor adalah Sumif, Sumifs dan Countif.
SUMIF
untuk memudah memahami lebih baik langsung menggunakan contoh. Semisal anda memiliki data harian penjualan coffee shop sebagai berikut
Dan anda hendak memperoleh total penjualan masing-masing item , Capuccino, latte dan longblack. Maka rumus sumif bisa digunakan, sebagaimana di bawah ini
Struktur sumif adalah sebagai berikut:
Sumif ( range,criteria,sum_range)
range = merepresentasikan rentang data yang menjadi acuan yang akan ditotalkan hasilnya. Dalma hal ini, item di row c9 sampai dengan c23. Karena target kita adalah untuk mengetahui berapa total penjualan per item Capuccino, Latte, dan Longblack
criteria = adalah item tunggal yang mau dicari pasangannya di rentang data range. Dalam contoh ini criteria adalah B2, lalu dicopy ke bawah B3 dan B4.
sum_range = adalah angka yang akan dijumlahkan per criteria yang sudah ditentukan sebelumnya dalam range ( rentang) yang juga sudah ditentukan sebelumnya. Dalam contoh ini adalah row f9 sampai f23
SUMIFS
Mirip dengan sumif, namun sumifs dapat digunakan bila terdapat kriteria lebih dari satu. Sebagai contoh, bila kita mau menjumlahkan total penjualan per jenis kopi per tanggal, maka rumus ini dapat digunakan
Struktur rumus sumifs adalah
Sumifs( sum_range,criteria_range_1,criteria_1,criteria_range_2,criteria_2..)
Struktur rumus sumifs sedikit berbeda dengan sumif.
Jadi dimulai dengan mengidentifikasi rentang yang mau dijumlahkan terlebih dahulu ( sum_range). Dalam contoh ini row F9 sampai F23
Lalu dilanjutkan dengan mengidentifkasi rentang criteria yang mau dijumlahkan ( criteria_range_1) . Dalam contoh ini row C9 sampai C23
Dan yang terakhir baru item tunggal kriteria yang mau dijumlahkan. Criteria 1.
lalu rumus ini bisa dilanjutkan sampai banyak criteria. Dalam contoh ini ada 2 kriteria , yaitu tanggal dan jenis item.
COUNTIF
Countif digunakan untuk menghitung jumlah kemunculan item tertentu dalam suatu rentang data tertentu. Sebagai contoh bila kita ingin mengetahui berapa jumlah Take way dan dine in dari contoh di atas, maka tentunya rumus ini dapat digunakan.
Struktur formula ini adalah COUNTIF(Range,criteria).
Range = merujuk ke rentang data yang mau dihitung jumlah kemunculannya. Dalam contoh ini terdapat di row G6 sampai dengan G20
Criteria = merujuk ke data tunggal yang menjadi kriteria yang mau dihitung jumlah kemunculannya. Dalam contoh ini di B2, B3
Untuk mempermudah pemahaman berikut dilampirkan file excel contohnya
Komentar